Επισκευή εκτυπωτή λέιζερ ή αγορά νέου;

Καταλαβαίνουμε από πρώτο χέρι πόσο μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητα η ύπαρξη ενός κακού ή αναξιόπιστου εκτυπωτή. Eίναι πολύ απογοητευτικό όταν ξοδεύετε αμέτρητες ώρες προσπαθώντας να βάλετε τον εκτυπωτή σας σε λειτουργία κάθε εβδομάδα. Όπως κάθε μηχάνημα, όλοι οι εκτυπωτές θα σταματήσουν να λειτουργούν κάποια στιγμή. Αυτό μπορεί να σημαίνει χαμηλότερες ταχύτητες εκτύπωσης, σταθερά σφάλματα ή ολική βλάβη.

Σε αυτό το άρθρο, θα συγκρίνουμε διάφορους παράγοντες που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε εάν είναι ώρα να αγοράσετε έναν νέο εκτυπωτή ή να στείλετε τον τρέχοντα εκτυπωτή για επισκευή.

Ηλικία εκτυπωτή

Η ηλικία του εκτυπωτή λέιζερ μπορεί να επηρεάσει την απόδοσή του, ακόμη και το κόστος επισκευής. Εάν ο εκτυπωτής σας έχει περάσει ή πλησιάζει το εμπειρικό όριο παλαιότητας (πάνω από επτά έτη), τότε ίσως είναι καλύτερα να αγοράσετε έναν νέο εκτυπωτή λέιζερ. Για να το προσδιορίσετε, απλώς μεταβείτε στον ιστότοπο του κατασκευαστή, αναζητήστε το μοντέλο σας και δείτε την ημερομηνία κυκλοφορίας του.

Πρέπει να κρίνετε την ηλικία του εκτυπωτή λαμβάνοντας υπόψη την ημερομηνία κυκλοφορίας του και όχι απαραίτητα το έτος που τον αγοράσατε. Ο λόγος είναι ότι θα πρέπει να έχετε χρόνο να προμηθευτείτε ανταλλακτικά για παλαιότερα μοντέλα εκτυπωτών σε περίπτωση που χρειαστεί να επισκευαστεί. Ένας άλλος κρίσιμος παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι ότι οι περισσότερες εταιρείες δεν προσφέρουν ενημερώσεις λογισμικού για παλαιότερους εκτυπωτές που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την απόδοση του εκτυπωτή σας όταν τον χρησιμοποιείτε με νεότερες εκδόσεις λειτουργικού συστήματος λόγω προβλημάτων συμβατότητας.

Όγκος διάρκειας ζωής του εκτυπωτή σας

Οι περισσότεροι κατασκευαστές εκτυπωτών θα καθορίσουν τον βέλτιστο μηνιαίο όγκο εκτύπωσης για τον εκτυπωτή τους. Η εκτύπωση πάνω από αυτή τη συνιστώμενη ποσότητα μπορεί να προκαλέσει προβλήματα λόγω φθοράς των εξαρτημάτων του εκτυπωτή. Θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο αντικατάστασης του εκτυπωτή σας εάν οι ανάγκες εκτύπωσης υπερβαίνουν τον μηνιαίο όγκο εκτύπωσης που καθορίζεται από τον κατασκευαστή.

Η εκτύπωση της σελίδας διαμόρφωσης σε οποιονδήποτε εκτυπωτή λέιζερ θα πρέπει να προσδιορίζει τον όγκο ζωής του εκτυπωτή σας, ο οποίος θα μπορούσε να καθορίσει εάν αξίζει ή όχι να επισκευαστεί η συσκευή. Παρόμοια με τα χιλιόμετρα αυτοκινήτου, θα πρέπει να λάβετε υπόψη αυτόν τον παράγοντα όταν σκέφτεστε εάν η επισκευή του εκτυπωτή σας είναι όντως η καλύτερη επιλογή.

Δεδομένου ότι υπάρχουν 84 μήνες σε 7 χρόνια, θα μπορούσατε να πολλαπλασιάσετε τον προτεινόμενο μηνιαίο όγκο επί 84. Εάν ο αριθμός σελίδων της συσκευής σας είναι μεγαλύτερος από αυτόν τον αριθμό, τότε ίσως χρειάζεται να τον αντικαταστήσετε με έναν νέο.

Κόστος εργασίας για επισκευή εκτυπωτή

Εάν ο εκτυπωτής σας έχει σημαντικά προβλήματα, τότε είναι καλύτερο να καλέσετε τη βοήθεια ενός τεχνικού εκτυπωτή. Εάν η επιχείρησή σας δεν έχει συνεργασία με εταρεία τεχνικής υποστήριξης, τότε θα πρέπει πάντα να ζητάτε μια προσφορά εκ των προτέρων, η οποία θα σας βοηθήσει να ορίσετε τον προϋπολογισμό επισκευής νωρίτερα. Αφού προσδιορίσετε το συνολικό κόστος της εργασίας και των ανταλλακτικών εκτυπωτή, συγκρίνετε το άθροισμα με την τιμή μιας νέας συσκευής. Αυτό θα σας βοηθήσει όταν αποφασίσετε εάν η αγορά μιας νέας συσκευής είναι κατάλληλη για εσάς.

Κόστος ανά σελίδα

Αυτός είναι ένας άλλος κρίσιμος παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αποφασίζετε εάν θα πρέπει να αγοράσετε ή όχι έναν νέο εκτυπωτή λέιζερ για το γραφείο ή το σπίτι σας. Η τιμή ανά σελίδα καθορίζεται διαιρώντας το κόστος της κασέτας toner με τον αριθμό των σελίδων που μπορέσατε να εκτυπώσετε πριν χρειαστεί να την αντικαταστήσετε με μια νέα. Παράδειγμα: αν αγοράσατε το toner σας για €40 και μπορέσατε να εκτυπώσετε 1590 σελίδες, τότε το κόστος ανά σελίδα θα είναι 40/1590 = €0,025.

Σημειώστε ότι τα παλαιότερα μοντέλα πιθανότατα θα έχουν πολύ χαμηλότερη απόδοση από τα νεότερα μοντέλα, γεγονός που θα αυξήσει το συνολικό κόστος ανά σελίδα. Όχι μόνο αυτό, αλλά οι εκτυπωτές που μπορούν να υποστηρίξουν μεγαλύτερα toner, με τη σειρά τους, θα μειώσουν το κόστος ανά σελίδα.

Στην printmaster, παρέχουμε στους πελάτες μας τα καλύτερα αναλώσιμα εκτυπωτών σε ανταγωνιστικότατες τιμές. Στόχος μας είναι η παροχή δοχείων μελάνης, δοχείων γραφίτη και άλλα αναλώσιμα εκτύπωσης εξαιρετικής ποιότητας με το χαμηλότερο κόστος, προσφέροντας παράλληλα την καλύτερη εμπειρία αγορών.